ผู้เข้าร่วมการประชุมแพทยศาสตรศึกษาแห่งชาติ ครั้งที่ 10 นี้ ประกอบด้วย ผู้แทนจากหน่วยงาน ภาคส่วนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตบัณฑิตแพทย์ของประเทศ (อาจารย์ นิสิตนักศึกษาแพทย์ บุคลากรทางการแพทย์ แพทย์จากโรงพยาบาลชุมชน ผู้แทนภาคประชาชน และผู้แทนสภาวิชาชีพสุขภาพอื่น ๆ)​

​

ผู้เข้าร่วมประชุม คือ ผู้ที่ได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา (สามารถเบิกค่าพาหนะ ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการเดินทางโดยให้เบิกจ่ายจากงบประมารณต้นสังกัดได้ตามระเบียบกระทรวงการคลัง​

1. หน่วยงานต้นสังกัดจะได้รับหนังสือเชิญเข้าร่วมการประชุม ​
2. หน่วยงานต้นสังกัดจะรวบรวมรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมที่ได้การอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา ตามโควตาที่ได้รับการจัดสรร แล้วส่งรายชื่อมาที่ศูนย์ประชุมวิชาการ คณะแพทยศาสตร์ จุฬาฯ โดยกรอกแบบฟอร์ม QR Code การลงทะเบียน ​
3. ส่วนกลางจะดำเนินการตรวจสอบรายชื่อ และแจ้งยืนยันกลับไปยังสถาบันต้นสังกัด​
4. ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับอีเมล ดังนี้